Como a Verzani & Sandrini Automatizou sua Conciliação de Depósitos com a MakeValue
O Grupo Verzani & Sandrini, referência nacional em serviços especializados — incluindo limpeza, segurança, manutenção predial e gestão de condomínios — deu um passo decisivo em direção à excelência operacional ao automatizar seu processo de conciliação de depósitos bancários. Em parceria com a MakeValue, a organização implementou uma solução tecnológica robusta que trouxe eficiência, agilidade e segurança à rotina financeira.
Com uma trajetória de mais de 57 anos, presença nacional consolidada, mais de 70 mil colaboradores e um portfólio que supera 1.300 clientes ativos, o grupo enfrentava um desafio crescente na área financeira: o controle e conciliação de um volume expressivo de dados oriundos de mais de 65 contas correntes, distribuídas entre 25 empresas do conglomerado.
O Desafio
A rotina diária de conciliação bancária, especialmente no que se refere ao registro, conciliação e baixa de partidas em aberto no contas a receber, demandava elevado esforço operacional. A entrada de dados era feita de forma manual, o que aumentava o risco de erros, comprometia os prazos e dificultava o controle da inadimplência.
O alto volume de depósitos realizados diretamente em contas correntes por clientes, aliado à complexidade do ambiente financeiro descentralizado, resultava em atrasos significativos na apuração de informações, dificultando a tomada de decisão e impactando o desempenho da equipe financeira.
A Solução da MakeValue
Para enfrentar esse cenário, a MakeValue propôs e implementou uma solução automatizada e inteligente de conciliação de depósitos, combinando tecnologia de ponta com um profundo entendimento dos processos financeiros do cliente.
A solução inclui:
- Leitura automatizada dos extratos bancários, com identificação de depósitos por meio de CNPJ ou CPF do cliente;
- Busca e identificação automática das partidas em aberto no contas a receber;
- Aplicação do valor recebido, com registro contábil e tratamento de eventuais diferenças, de acordo com parâmetros definidos;
- Geração de relatórios de conciliação, prontos para análise e auditoria.
Entre os principais recursos tecnológicos utilizados, destacam-se:
- RPA (Automação Robótica de Processos) para padronização de dados bancários e eliminação da entrada manual de informações;
- Algoritmos inteligentes para correspondência e baixa de títulos com alto índice de acuracidade;
- Regras de conciliação configuráveis, adaptadas ao modelo de gestão descentralizado da Verzani & Sandrini;
- Ampla integração com bancos, permitindo a leitura de extratos e a conciliação automática em diversas instituições financeiras.
Resultados Alcançados
Os impactos da automação foram imediatos e significativos. A Verzani & Sandrini experimentou ganhos mensuráveis em diversos indicadores operacionais e estratégicos:
- Redução de 54% nas horas operacionais mensais dedicadas à conciliação bancária;
- Aumento da aderência da equipe aos novos processos automatizados, com maior engajamento e produtividade;
- Redução da necessidade de suporte técnico, promovendo maior autonomia das áreas envolvidas;
- Elevação na segurança da informação, com menor intervenção humana e menor risco de falhas operacionais;
- Escalabilidade garantida, permitindo acompanhar o crescimento médio anual de 10% da companhia sem a necessidade de expandir a equipe financeira.
Reconhecimento e Transformação
Mais do que a implantação de uma ferramenta tecnológica, o projeto representa uma transformação cultural e estratégica no modo como a Verzani & Sandrini conduz seus processos financeiros. A automação da conciliação de depósitos — antes morosa e altamente dependente de esforço humano — foi convertida em um fluxo ágil, confiável e sustentável, guiado por regras inteligentes e parametrizáveis.
A robustez técnica da solução, aliada ao envolvimento consultivo e comprometido das equipes da MakeValue e da Verzani & Sandrini, tornou possível a criação de um novo padrão de eficiência. O sucesso do projeto reforça o papel da tecnologia financeira como vetor de inovação, e posiciona a área financeira como um agente estratégico para o crescimento e a sustentabilidade do grupo.
