7 desafios enfrentados pela falta de visão financeira nas empresas
A gestão financeira ineficiente é uma das principais causas de falência das empresas no Brasil. Para evitar esse cenário, é fundamental desenvolver uma visão precisa e otimizar os processos para obter dados atualizados e consistentes, o que vai garantir um fluxo de caixa saudável e um planejamento estratégico sólido.
No entanto, a ausência de uma perspectiva financeira definida acarreta desafios que afetam diretamente o desempenho empresarial.
Visão financeira: 7 desafios enfrentados nas empresas
As organizações comumente se deparam com uma série de desafios relevantes ao lidar com a ausência de uma avaliação financeira qualificada. Entre eles, podemos destacar:
- Lucratividade abaixo do esperado
Sem uma análise profunda das receitas e despesas, as empresas podem enfrentar dificuldades para identificar áreas de baixo desempenho, ineficiências operacionais ou problemas nos preços de venda. Isso pode levar a margens reduzidas e, em alguns casos, até mesmo prejuízos financeiros.
Uma empresa que não acompanha de perto os custos de produção, por exemplo, pode estar vendendo seus produtos com margens inadequadas, resultando em uma lucratividade menor do que a desejada. De outro modo, a perspectiva financeira ampla permite identificar esses problemas e tomar medidas corretivas para melhorar a rentabilidade.
- Despesas acima do previsto
O gerenciamento das despesas que excedem as projeções é um desafio crítico para as organizações. A fim de evitar esse cenário, uma prática eficaz é a categorização adequada dos gastos. Através do uso de tecnologia, é possível criar categorias para as despesas empresariais, gerar relatórios e analisar sua evolução ao longo do tempo.
Essa abordagem proporciona ao gestor uma compreensão segura da evolução dos valores, permitindo comparações com os resultados gerais da empresa. Com base nesses dados, decisões estratégicas podem ser tomadas, como a substituição de gastos específicos e a redução de custos.
- Processos desatualizados
Muitas empresas ainda dependem de planilhas e processos manuais para gerenciar suas finanças, o que pode levar a erros, retrabalho e atrasos na obtenção de informações financeiras essenciais.
A falta de sistemas automatizados e integrados dificulta o acesso a dados financeiros atualizados, prejudicando a capacidade da empresa de tomar decisões embasadas em referências confiáveis. Além disso, os processos manuais consomem tempo e recursos que poderiam ser direcionados para atividades de maior valor agregado.
- Ausência de indicadores de desempenho confiáveis
Aqui está mais um desafio provocado pela miopia financeira nas organizações. Sem métricas precisas para medir o desempenho, é difícil avaliar a eficácia das estratégias e tomar decisões assertivas.
Indicadores como retorno sobre investimento (ROI), margem de lucro, índice de liquidez e rotatividade de estoque são essenciais para monitorar e avaliar o desempenho financeiro. A ausência desses indicadores impede a identificação de problemas, a comparação com benchmarks do setor e a definição de metas realistas.
- Falta de controle dos estoques
A gestão de estoques é um fator crucial de um negócio, e a falta de inteligência financeira pode levar a um controle ineficiente, resultando em uma situação desfavorável, com um volume excessivo de produtos armazenados, que podem se tornar obsoletos e gerar custos adicionais indesejados.
Da mesma maneira, a ruptura de estoque pode levar a atrasos nas entregas e perda de vendas. Sendo assim, é imprescindível uma visão criteriosa dos estoques para otimizar a gestão e equilibrar a disponibilidade dos produtos com a demanda do mercado.
- Dificuldade na tomada de decisões estratégicas
A limitação de informações precisas e atualizadas compromete a capacidade das companhias em tomar decisões informadas, tais como avaliar oportunidades de investimento e expandir suas operações. Como exemplo na prática, uma análise incoerente pode levar a decisões de expansão que ultrapassam a capacidade da organização, acarretando em endividamento excessivo e riscos financeiros.
Portanto, é crucial contar com uma gestão monetária consistente e especializada para avaliar a viabilidade das decisões e o impacto no caixa, fornecendo a perspectiva necessária para aumentar as chances de sucesso.
- Dificuldade em distribuir e estruturar o orçamento
Quando não se tem uma compreensão evidente das necessidades e prioridades financeiras, há os riscos de alocação inadequada de recursos, repercutindo em desperdícios ou falta de investimento em áreas-chave.
Em contrapartida, uma posição apropriada permite a análise abrangente do negócio, incluindo estabelecimento de metas, projeção de receitas e despesas e distribuição estratégica de fundos. Isso assegura uma utilização eficiente do orçamento e maximiza o retorno sobre o investimento, viabilizando a sustentabilidade da empresa.
Como evitar todos os desafios advindos através da automação
A automação emerge como uma solução efetiva para contornar a carência de perspectiva financeira nas organizações, oferecendo ganhos significativos. A adoção de sistemas de gestão integrados, como o SAP, possibilita a sinergia com a automação, aprimorando a visão corporativa.
Ao consolidar dados monetários, gerenciais e operacionais, os sistemas de gestão fornecem uma visão ampla e coesa dos elementos financeiros do empreendimento, automatizando procedimentos, elaborando relatórios minuciosos e fundamentando a tomada de decisões com informações fidedignas e pertinentes.
Ademais, a integração de soluções complementares, como os softwares especializados em gestão de fluxo de caixa e operações financeiras da MakeValue compatíveis com o sistema SAP, incorporam funções que viabilizam uma percepção de qualidade superior e confiável, fundamental para apoiar ainda mais as decisões estratégicas e embasadas no contexto financeiro.
Com isso, as empresas estarão mais bem preparadas para enfrentar os desafios do mercado, alcançar a lucratividade desejada e garantir uma gestão sólida e eficiente.
