Gestão de contratos de arrendamento: adequando sua empresa à IFRS 16 em 4 simples fases

A implementação da norma IFRS 16 trouxe desafios consideráveis para empresas de diversos tamanhos e segmentos que lidam com locações e arrendamentos mercantis. A ausência de orientações claras, aliada à complexidade na identificação e tratamento adequado das operações, foram – e ainda têm sido – alguns dos obstáculos mais corriqueiros.

No entanto, essas barreiras podem ser superadas ao adotar uma abordagem organizada e estratégica. Para isso, quatro passos simples podem ser implementados a fim de facilitar, padronizar e assegurar uma gestão efetiva e, consequentemente, a conformidade com a legislação.

Adequando a gestão de contratos de arrendamento à IFRS 16 em simples fases

Cada empresa possui particularidades em seus processos, afinal são recursos aplicados e equipes preparadas em níveis diferentes, o que exige uma abordagem adaptada à sua realidade.

No entanto, alguns passos simples podem guiar a transição para a norma e auxiliar os controllers a tomar decisões orientadas ao sucesso do negócio, sendo eles:

    1.  Organizar os bancos de dados avaliando cada contrato com atenção

O ponto de partida fundamental no processo de adequação à IFRS 16 é a organização meticulosa dos bancos de dados que contêm os contratos de locações. 

Essa etapa envolve uma avaliação minuciosa de cada acordo, visando identificar todas as características pertinentes. Uma vez obtidas essas informações, a organização eficaz nos bancos de dados desempenha um papel crucial, sendo necessário para determinar quais transações de arrendamento devem ser refletidas no balanço e como calcular os valores correspondentes. 

É interessante destacar que, embora planilhas e processos manuais possam ser úteis em cenários menos complexos, lidar com um grande volume de operações pode exigir outras alternativas mais eficientes que visem garantir a integridade dos dados.

    2.  Analisar as condições de cada arrendamento

Após a organização dos bancos de dados, surge o próximo passo: a aplicação de decisões contábeis sólidas. Nessa fase, a análise detalhada das condições inerentes a cada contrato de arrendamento e locação assume um papel de destaque. Desse modo, estabelecer critérios bem definidos para categorizar os acordos, definir prazos, taxas de desconto e outros elementos relacionados aos pagamentos, torna-se imprescindível. 

Em outras palavras, é nessa fase que as equipes terão uma visão clara de quais e quantos contratos devem ser adequados à norma. A precisão dessas determinações também é de suma importância para obter a devida compreensão dos impactos contábeis que as locações terão no negócio.

    3.  Avalie com clareza os impactos que a norma trará para os resultados gerais

Em consonância ao passo 2, vale lembrar que a implementação da IFRS 16 pode gerar impactos consideráveis nos resultados gerais do negócio. Por conseguinte, é imprescindível conduzir uma avaliação abrangente desses possíveis efeitos, permitindo à empresa antecipar as mudanças e adotar medidas proativas para mitigar eventuais prejuízos ou inconsistências. 

Esta avaliação envolve a análise dos impactos nas demonstrações financeiras, ativos, passivos e indicadores, ressaltando a importância da precisão nos julgamentos contábeis realizados nas fases anteriores para embasar projeções futuras e identificar possíveis riscos.

    4.   Adote as ferramentas adequadas para garantir a continuidade efetiva da sua gestão

À medida que a empresa avança na jornada de adequação à IFRS 16, a etapa categórica de adoção de ferramentas tecnológicas especializadas surge como um componente inerte para garantir a continuidade da gestão dos contratos.

Essas soluções viabilizam a automação do IFRS 16, simplificando e agilizando uma série de processos, tais quais:

• Contabilização 100% automática: através do uso de ferramentas especializadas, é possível executar os cálculos complexos necessários para registrar transações de maneira inteiramente automática.
• Eliminação de erros causados em processos manuais: a automação evita a ocorrência de enganos frequentemente ligados a tarefas executadas manualmente, reforçando ainda mais a eficiência e a integridade dos dados.
• Atualização de indexadores e índices em tempo real: a funcionalidade dos sistemas em fornecer análises em tempo real auxilia na avaliação dos efeitos de projeções financeiras, incluindo ajustes, depreciação, taxas e juros sobre indicadores, como o EBITDA.
• Projeções de parcelas: essas soluções possibilitam a criação de projeções detalhadas das parcelas de locação com base em dados concretos, evitando surpresas e promovendo uma gestão financeira mais estratégica.

Em outras palavras, a implementação dessas etapas é a chave para permitir que a empresa gerencie seus arrendamentos de maneira eficiente e em conformidade com a norma, utilizando ainda a tecnologia para levar o negócio a novos patamares de crescimento.

MakeValue: potencializando a gestão de locações e o atendimento a norma IFRS 16 no SAP

Visando apoiar empresas que lidam com locações e arrendamentos, a MakeValue desenvolveu uma tecnologia única para potencializar a gestão destes contratos em conformidade com a norma.

Nossa solução de IFRS 16 não apenas auxilia as empresas arrendatárias a cumprirem as exigências contábeis, como também agrega precisão e agilidade à rotina das equipes, construindo uma gestão sólida e oferecendo insights estratégicos a partir de dados consolidados. 

Além disso, a plataforma foi criada para agilizar e melhorar a gestão da norma dentro do ambiente SAP, eliminando a necessidade de servidores adicionais e evitando a duplicação de dados e usuários através de atributos únicos, o que vai resultar em um novo nível de eficácia e confiabilidade na gestão de contratos de locação.

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