GRUPO FERROESTE CELEBRA AVANÇOS COM A IMPLANTAÇÃO DAS SOLUÇÕES MAKEVALUE: MAIOR SEGURANÇA, RASTREABILIDADE E EFICIÊNCIA FINANCEIRA
O Grupo Ferroeste, conglomerado industrial do Brasil, tem sua trajetória permeada por um notável dinamismo desde sua criação em 1968 como Empresa de Mecanização Rural, realizando trabalhos na prestação de serviços agrícolas, silvicultura e movimentação interna em Usinas Siderúrgicas. O grupo se desenvolveu na venda de produtos siderúrgicos e sucroenergéticos e atualmente possui três complexos industriais no Sudeste e Nordeste do país, e detém empresas de renome, tais como Aço Verde do Brasil – AVB, CBF Indústria de Gusa, Destilaria Veredas. O conglomerado, que emprega milhares de pessoas, alcançou um faturamento anual de cerca de R$3,3 bilhões em 2022.
A notoriedade do Grupo Ferroeste não está apenas em sua atuação econômica, mas também em seu compromisso com a sustentabilidade. Em 2020, a AVB (uma das empresas do grupo) tornou-se a primeira siderúrgica do mundo a alcançar a neutralidade em emissões de carbono. O atestado foi conferido pela Société Génerale de Surveillance (SGS), utilizando as metodologias GHG Protocol e da WorldSteel Association, devido à produção de um aço verde com baixas emissões de carbono, utilizando biocarbono em seus altos-fornos, com energia elétrica renovável e sem emprego de combustível fóssil. Além disso, o grupo se destaca na venda de créditos de CBIOS, oferecendo uma contribuição para a compensação de emissões de gases de efeito estufa.
A atuação do Grupo Ferroeste transcende o âmbito nacional, sendo referência em práticas sustentáveis, evidenciando sua responsabilidade socioambiental e buscando fornecer produtos renováveis com qualidade superior, satisfação do cliente e respeito ao meio ambiente, destacando a marca Ferroeste na indústria brasileira.
Na busca de melhorias contínuas em suas rotinas, o Grupo Ferroeste decidiu, em 2013, implantar o ERP SAP. Essa decisão estratégica teve como objetivo modernizar a gestão da Companhia, integrando todas as áreas e unidades. No ano de 2022, um novo capítulo dessa implantação se iniciou com as soluções da MakeValue para a gestão de caixa e operações financeiras integradas ao ERP SAP. Desde a implantação do SAP, o volume de operações de empréstimos, financiamentos, derivativos e aplicações de caixa aumentou consideravelmente, criando um esforço adicional para gestão dessas operações (administração de documentação, aumento expressivo no volume de cálculos financeiros, atualização de índices financeiros e moedas), gerando grande complexidade nos fechamentos mensais.
Com isso, a equipe financeira percebeu a oportunidade de criar uma gestão ágil desses processos, iniciando a busca por uma ferramenta que centralizasse em um só lugar a gestão de documentos, a automatização de cálculos financeiros para facilitar os fechamentos mensais, além da criação de uma inteligência financeira para predição de cenários macroeconômicos com gestão visual otimizada de relatórios para a tomada de decisão.
Após uma análise criteriosa de diversos fornecedores de soluções financeiras, o Grupo optou por implementar as soluções da MakeValue para integrar de forma abrangente a tesouraria e as operações financeiras no ambiente SAP. A escolha da MakeValue foi impulsionada pela natureza das soluções oferecidas, que são ADD ONs do ERP SAP, eliminando a necessidade de integrações complexas, e pelas boas referências da empresa no mercado de tecnologia. Além disso, a assertividade nos cálculos das operações financeiras e a rápida implementação foram fatores decisivos.
O Gerente de Planejamento Financeiro, Otávio Bernardes, destaca os benefícios da implementação: “Agora, com processos automatizados, temos maior segurança na informação, rastreabilidade nos números e uma organização mais ágil e eficiente de documentos e registros financeiros, com ganhos de produtividade para a Companhia”. A eficácia da implementação também foi evidenciada pela equipe, como destaca Alesandra Sena, Coordenadora Financeira: “Notamos uma integração bem-sucedida durante o processo de adaptação pela equipe da área financeira do Grupo Ferroeste ao TVM. Os ganhos de tempo, segurança e organização superaram eventuais desafios durante a transição, proporcionando um ambiente mais eficiente para todos.”
A melhoria da gestão financeira não se limitou à eliminação de processos manuais. A MakeValue trouxe avanços adicionais, possibilitando a criação de gestão de risco através da simulação de cenários macroeconômicos e a análise do impacto de ações como cancelamento de um contrato sobre o resultado. Essa capacidade de prever cenários proporciona uma visão mais abrangente e estratégica das operações financeiras, permitindo ao Grupo Ferroeste antecipar possíveis impactos e tomar decisões mais assertivas.
Além disso, o suporte oferecido pela MakeValue tem se destacado como um diferencial. Otávio enfatiza a qualidade no atendimento. “Quando precisamos fazer qualquer alteração de parametrizações ou quando temos dúvida sobre algum cálculo, o suporte é rápido e eficiente”, afirma.
Outro ponto de destaque no projeto foi o portal de boletos. Além de permitir que os clientes acessem os documentos e visualizem a programação de pagamentos, o portal facilitou a baixa automática dos recebimentos, mesmo para boletos não registrados. Essa automação significativa otimizou todo o processo de conciliação bancária, proporcionando eficiência e praticidade. “A implementação do portal de boletos reduziu significativamente as demandas secundárias, proporcionando facilidade aos clientes e agilizando os processos internos de baixa de boletos”, destaca Alesandra.
O projeto entregue pela MakeValue, abrangendo a gestão de aplicações, contabilização de operações financeiras e portal de boletos, foi concluído em poucos meses. Essa rápida implementação reflete não apenas a agilidade das soluções, mas também a eficácia da parceria estabelecida entre o Grupo Ferroeste e a MakeValue.
Em síntese, a implementação das soluções da MakeValue não apenas modernizou a gestão financeira, como contribuiu para a eficiência operacional e a sustentabilidade dos negócios do Grupo Ferroeste. Este é um capítulo adicional na trajetória de sucesso dessa organização, comprometida em moldar o futuro por meio de inovação, responsabilidade e excelência.
