6 problemas nos processos financeiros gerados pela necessidade de integração de dados
No atual panorama empresarial, a área financeira transcendeu sua mera função de registro e controle de transações monetárias, passando a desempenhar um papel crucial na tomada de decisões estratégicas, impulsionando o crescimento e a sustentabilidade das organizações.
Isso significa que esse setor, sendo altamente sensível a dados, necessita de estratégias que proporcionem uma visão abrangente da situação da empresa. Por isso, é crucial que todas as informações sejam organizadas e de fácil acesso para permitir análises relevantes por parte dos gestores e CFO.
No entanto, um dos principais obstáculos nesse contexto é a falta de tecnologias capazes de integrar eficientemente as diversas fontes de dados, o que pode acarretar diversos problemas que impactam a saúde financeira do negócio.
6 problemas a serem corrigidos
Os dados financeiros de uma empresa são o reflexo de suas operações, desempenho e posição no mercado. Cada transação, cada venda, cada custo incorrido são capturados e armazenados, formando um vasto tesouro de informações.
No entanto, se cada dado se mantém isolado em um sistema ou fonte à parte, certamente as equipes lidarão com desafios significativos em sua rotina. Os exemplos mais comuns são:
1 – Duplicidade de números
Quando os sistemas financeiros não estão devidamente integrados, comumente as informações são inseridas manualmente em várias ferramentas diferentes. Esse processo manual aumenta significativamente o risco de duplicidade, resultando em inconsistências nas análises e decisões.
Nesse caso, a regularização das informações torna-se um desafio, consumindo tempo e recursos valiosos, além de dificultar a obtenção de uma visão unificada e legítima da situação financeira.
2 – Falta de visibilidade e relatórios inconsistentes
A falta de integração de sistemas de gestão financeira dificulta a obtenção de uma visão abrangente e em tempo real das informações. Isso pode resultar em relatórios desatualizados, imprecisos e não confiáveis, prejudicando a tomada de decisões.
Além disso, sem a devida organização, é possível que haja brechas na análise financeira, o que atrapalha a identificação de tendências e oportunidades relevantes para o crescimento do negócio.
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3 – Processos ineficientes
Conectado ao primeiro tópico, quando a integração adequada dos dados financeiros não é implementada, as empresas frequentemente recorrem a processos manuais e repetitivos. Conforme mencionado, isso consome tempo e recursos, que poderiam ser direcionados para atividades mais estratégicas.
Quando os processos não são automatizados, ainda há maior ocorrência de erros e retrabalho, afetando de maneira negativa a eficiência operacional e produtividade da equipe.
4 – Dificuldades nas conciliações e fechamento contábil
A conciliação de transações e contas financeiras também é uma barreira comum a ser enfrentada por companhias que utilizam soluções isoladas, visto que a falta de fluxo contínuo de dados entre essas fontes pode levar a discrepâncias e atrasos no fechamento contábil.
Com isso, a precisão dos resultados financeiros é impactada, gerando incertezas nas informações contábeis, além de tornar o processo mais complexo e sujeito a erros.
5 – Falta de conformidade e controle
A falta de conformidade e controle surge devido a processos manuais e onerosos, que resultam em dados inconsistentes e falta de padronização. Essa dificuldade na rastreabilidade das transações financeiras torna mais complexo o cumprimento das regulamentações e requisitos contábeis.
Consequentemente, a empresa corre o risco de enfrentar penalidades financeiras impostas por órgãos reguladores e autoridades fiscais, além de ter sua reputação ameaçada perante stakeholders, como investidores, clientes e parceiros comerciais.
6 – Limitações na análise de dados
A análise de dados financeiros é de extrema importância para obter informações valiosas sobre o desempenho financeiro de uma empresa e fundamentar decisões estratégicas, como já se sabe.
Porém, quando os dados estão dispersos em diferentes plataformas, pode ser difícil reunir e interpretar as informações necessárias em relação aos próximos passos da companhia. Desse modo, perde-se a oportunidade de identificar áreas potenciais de crescimento e aplicar medidas corretivas eficazes, afetando negativamente o desempenho financeiro geral da organização.
Como superar os desafios advindos da falta de integração entre sistemas ERP
A crescente importância das informações financeiras torna essencial adotar estratégias que proporcionem uma visão holística da situação da empresa e, nesse cenário, as soluções tecnológicas capazes de promover a integração efetiva entre sistemas se tornam as peças-chave, resultando em processos eficientes, integrados e centralizados.
Além disso, a partir dessa organização, padronização e compartilhamento contínuo e em tempo real de dados, os gestores e CFOs também passam a ter em mãos relatórios consistentes para tomadas de decisões assertivas.
A fim de apoiar organizações a alcançarem esse patamar, a MakeValue apresenta soluções efetivas, que se destacam por não requererem integração com o SAP. Este é um ponto que pode parecer contraditório à primeira vista. Todavia, elas foram projetadas de forma a não exigirem uma integração complexa e demorada entre os sistemas.
Pelo contrário. Em vez disso, a Make Value desenvolveu suas soluções como “ADD ONs”, que são extensões nativas que se unem perfeitamente ao ambiente do SAP, oferecendo na rápida implementação, na facilidade de uso e em estabilidade e confiabilidade superiores.
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