A conciliação de cartões vai muito além de verificar valores. Quando bem-feita e automatizada, ela se torna uma poderosa ferramenta de controle financeiro, prevenção de erros e aumento de eficiência. Para empresas que operam com alto volume de transações, especialmente no varejo, automação nesse processo não é luxo: é sobrevivência.
Neste artigo, mostramos como organizar e automatizar a conciliação de cartões dentro do ERP SAP, garantindo controle total sobre taxas, repasses, chargebacks e mais.
Por que a conciliação de cartões é crítica?
A conciliação é o processo de comparar os valores informados pelas operadoras de cartão com o que de fato entrou na conta bancária da empresa. Qualquer divergência pode impactar diretamente o caixa e até gerar prejuízos se não for corrigida a tempo.
Problemas comuns quando não há automação:
- Entradas atrasadas ou incompletas no extrato bancário
- Taxas indevidas cobradas pelas adquirentes
- Falta de baixa nos recebíveis no ERP
- Erros manuais em lançamentos contábeis
- Dificuldade de rastrear chargebacks ou cancelamentos
O que é necessário para uma conciliação eficiente?
Antes de pensar em ferramentas, é preciso entender como esse processo deve ser estruturado para funcionar com eficiência dentro de um ambiente SAP.
Etapas essenciais para uma boa conciliação
- Registro de vendas por cartão: identificando bandeira, data, valor e número de parcelas.
- Monitoramento das taxas cobradas: comparando o valor bruto da venda com o líquido a ser recebido.
- Conciliação bancária dos repasses: validando se os créditos foram efetivados corretamente.
- Controle de cancelamentos e chargebacks: para ajustar os recebíveis no sistema.
- Integração com adquirentes e bancos: garantindo sincronização de dados e automação da baixa.
Essas tarefas podem ser feitas manualmente… mas por quê?
Os riscos da conciliação manual
Empresas que fazem a conciliação de cartões manualmente correm riscos desnecessários. Basta uma falha humana para comprometer a integridade dos dados contábeis ou ocultar perdas.
Riscos associados:
- Processos demorados e propensos a falhas
- Equipes sobrecarregadas com tarefas operacionais
- Falta de rastreabilidade em auditorias
- Dificuldade de escalar o processo conforme o volume de vendas aumenta
Se o volume de transações da sua empresa cresce, seu processo precisa escalar junto. E só a automação garante isso.
Automação da conciliação de cartões no SAP: o que muda?
Com uma solução integrada ao ERP SAP, a conciliação é feita automaticamente: todos os dados das adquirentes são cruzados com os registros internos e os valores conciliados são baixados no sistema sem intervenção manual.
Benefícios diretos da automação
- Eficiência operacional: economiza tempo da equipe contábil e financeira
- Precisão nos dados: elimina falhas humanas
- Segurança financeira: identifica divergências automaticamente
- Redução de perdas: detecta taxas indevidas, fraudes e repasses ausentes
- Escalabilidade: acompanha o crescimento do negócio sem aumentar a estrutura
- Atualização em tempo real: dados integrados com adquirentes e bancos diariamente
Como a MakeValue resolve isso com o ERP SAP
A MakeValue desenvolveu uma solução nativa e completa para conciliação automatizada de cartões diretamente no SAP, atendendo as necessidades de empresas que exigem precisão e performance.
Funcionalidades da solução da MakeValue
- Integração com principais adquirentes (Cielo, Rede, Stone, Getnet, Adyen, LinxPay, entre outras)
- Download automático de arquivos diários de vendas e repasses
- Conciliação de vendas, taxas, antecipações, cancelamentos e chargebacks
- Geração de relatórios gerenciais por bandeira, adquirente ou período
- Compensação automática na FBL5N
- Atualização automática do status dos recebíveis
- Equalização de carteira com baixa contábil no ERP
O resultado: mais controle, mais agilidade e zero dor de cabeça
Automatizar a conciliação de cartões é mais do que otimizar processos. É garantir que cada centavo vendido realmente entre no caixa da empresa. E com a MakeValue, isso acontece direto no ERP SAP, com confiabilidade, suporte técnico e escalabilidade.
Se a sua empresa ainda concilia manualmente, é hora de virar essa chave.
Fale com a MakeValue agora e descubra como sua operação pode ganhar mais controle, velocidade e transparência no processo de conciliação de cartões.
