Os custos escondidos de ter processos manuais no controle financeiro
A área financeira desempenha um papel fundamental na tomada de decisão estratégica no mercado.
Para que qualquer empresa possa prosperar, é crucial que tenham processos ágeis, precisos e uma visão consolidada de suas informações para obter eficiência no controle financeiro. Esse requisito se torna ainda mais importante durante momentos de baixa, nos quais cada decisão precisa ser cuidadosamente planejada.
No entanto, sem o auxílio das tecnologias avançadas que viabilizam a automação, alcançar esse patamar de excelência é uma tarefa desafiadora, e as empresas podem enfrentar uma série de problemas decorrentes de processos manuais e lentos.
6 principais impactos causados pela falta de automação
A falta de recursos tecnológicos para automatizar o controle financeiro pode ter diversos impactos negativos nas operações das empresas. A seguir, abordamos os principais deles:
Baixa segurança para os dados
Planilhas e documentos físicos são mais propensos a perdas, extravios e acesso não autorizado, o que aumenta significativamente o risco de vazamento de informações sensíveis para as organizações.
Esses incidentes resultam em danos monetários, perda da confiança dos clientes, violação de regulamentos de privacidade e uma série de consequências legais. Além disso, a recuperação desses dados pode ser difícil e demorada, afetando a eficiência operacional e a continuidade dos negócios.
Desafios para organizar as informações
A ausência de uma estrutura centralizada e automatizada dificulta a organização e o acesso às informações financeiras, levando a atrasos e erros na análise dos dados.
Sem uma metodologia eficiente, é difícil identificar e acompanhar as informações relevantes de forma rápida e precisa, o que pode afetar negativamente a tomada de decisões, acarretando em perda de oportunidades, falta de visibilidade sobre o desempenho financeiro e na detecção de tendências ou problemas emergentes.
Produtividade prejudicada
Processos manuais consomem tempo e recursos, prejudicando a produtividade. A equipe precisa dedicar esforços consideráveis para lidar com tarefas manuais, o que limita sua capacidade de realizar análises mais aprofundadas e estratégicas e impede a realização de metas e objetivos financeiros de forma eficaz.
Além disso, esses processos demorados atrasam outras tarefas essenciais, resultando em ineficiências operacionais.
Maior probabilidade de erros
A dependência de processos manuais para inserir dados em planilhas ou documentos físicos abre margem para equívocos, como digitações erradas ou omissões acidentais, além da necessidade de retrabalho para correção.
Esses erros podem comprometer a precisão das informações financeiras, ocasionando em cálculos incorretos, e, consequentemente, decisões equivocadas, prejuízos financeiros e perda de confiança dos stakeholders.
Tomada de decisão prejudicada pela falta de visão
A falta de uma visão consolidada e atualizada das informações financeiras dificulta a compreensão correta da situação financeira da empresa, limitando a identificação de tendências, pontos de melhoria e oportunidades de crescimento.
Esse cenário compromete a eficiência e a eficácia das estratégias financeiras, já que as decisões são baseadas em dados desatualizados ou fragmentados
Eleva o risco de fraudes
A utilização de procedimentos manuais e demorados amplia a probabilidade de ocorrência de fraudes, uma vez que não possuem mecanismos de segurança apropriados.
Sem um sistema de automação, é mais difícil – ou quase impossível – identificar transações suspeitas em tempo real, permitindo que atividades fraudulentas sejam realizadas sem detecção imediata. Isso expõe a empresa a perdas financeiras significativas, danos à reputação e possíveis consequências legais.
Por que a automação se torna a melhor solução para realizar o controle financeiro
Frente aos desafios mencionados, sistemas de automação surgem como a solução ideal para otimizar o controle financeiro nas empresas. Através da adoção de ferramentas tecnológicas especializadas, as equipes financeiras podem se beneficiar de uma série de vantagens:
- Visão abrangente das informações: Com a automação, é possível integrar e consolidar os dados financeiros em um único sistema, proporcionando uma visão completa e atualizada de todos os dados da empresa.
- Redução das chances de erros: Ao eliminar a intervenção manual em tarefas repetitivas e propensas a erros, a automação reduz a ocorrência de equívocos, garantindo a precisão dos cálculos e a confiabilidade dos dados.
- Segurança dos dados aprimorada: As soluções de automação financeira oferecem recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria, garantindo a proteção das informações confidenciais da empresa.
- Eficiência operacional: Ao substituir processos manuais por automação, as equipes financeiras podem realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente, liberando tempo para se concentrarem em atividades estratégicas e de maior valor agregado.
- Melhoria na tomada de decisão: Com acesso a informações financeiras precisas e atualizadas em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas, impulsionando o desempenho financeiro da empresa.
- Redução de custos: A automação financeira permite eliminar ou reduzir significativamente os custos associados a erros, retrabalho e processos manuais demorados. Além disso, otimiza o fluxo de trabalho, eliminando tarefas redundantes e desnecessárias.
MakeValue: soluções para potencializar o controle financeiro nas empresas
A MakeValue, com sua experiência e expertise, oferece soluções intuitivas e automatizadas para potencializar o uso do SAP em negócios de diversos segmentos.
Suas ferramentas altamente competitivas e interligadas ao ecossistema financeiro abrangem desde a gestão de tesouraria e contas a receber até a conciliação bancária e controladoria, para que as empresas possam desfrutar de maior eficiência operacional, redução de erros e assertividade na tomada de decisão.
Entre em contato conosco e saiba mais.
