Gestão de derivativos no ERP SAP: como a MakeValue ajudou o Assaí Atacadista a transformar processos financeiros complexos em eficiência, automação e inovação.
Quem é o Assaí Atacadista?
Com mais de 50 anos de história, o Assaí nasceu em 1974 na Zona Leste de São Paulo. Desde então, consolidou-se como uma das maiores redes de atacarejo do país, com um modelo de negócio que alia preço acessível, qualidade e variedade.
Atualmente, a Companhia possui mais de 300 lojas, distribuídas por 24 Estados do país, além do Distrito Federal, atuando com o olhar regional para cada uma das unidades da rede.
De 2021 até agora, o Assaí inaugurou mais de 130 lojas em todo o Brasil. Neste momento, são mais de 90 mil colaboradores(as), além de um número superior a 40 milhões de clientes que passam todos os meses pelas unidades da rede, reforçando a relevância do formato tanto para pequenos(as) empreendedores(as) quanto para famílias que buscam economia nas compras diárias.
Esse crescimento acelerado é sustentado por pilares como flexibilidade do modelo de negócios, regionalização das lojas, logística descentralizada e estrutura de custos eficiente, além da oferta de serviços financeiros, como o cartão Passaí.
A inovação também desempenha papel estratégico, com foco em eficiência operacional, automação logística, digitalização da jornada de compra e uso de dados para aprimorar o sortimento, sempre mantendo a simplicidade e o preço baixo como diferenciais centrais.
O Desafio: A Complexidade da Gestão
A Tesouraria do Assaí ainda não tinha uma total integração entre alguns de seus processos e sentia a necessidade de relatórios ágeis e maior eficiência, precisava evoluir para um novo patamar, mais compatível com a complexidade e o tamanho das operações financeiras da empresa.
A Virada: Por que automatizar?
Com o crescimento acelerado do Assaí e o aumento das operações financeiras, uma solução moderna, integrada e escalável se mostrou adequada. A tesouraria precisava de mais velocidade e relatórios estruturados, capazes de atender a controladoria e auditoria sem esforço adicional. Essa visão levou o Assaí a buscar uma solução totalmente compatível com o ERP SAP e apoiada por uma equipe especializada.
A Escolha da MakeValue
No momento de selecionar a solução ideal, o Assaí Atacadista tinha um objetivo claro: garantir uma agilidade maior na gestão de derivativos. Nesse processo, alguns critérios se tornaram determinantes para a decisão.
Em primeiro lugar, a compatibilidade total com o SAP foi vista como essencial. A empresa não queria adotar uma ferramenta que exigisse adaptações complexas ou que operasse de forma paralela ao seu sistema central. Era preciso garantir uma integração fluida, que fortalecesse e não fragmentasse os processos internos, com a automação completa das operações financeiras.
A solução também permite a configuração de parâmetros de acordo com as regras internas da empresa. Essa capacidade de adaptação trouxe confiança de que o sistema se moldaria às necessidades do Assaí, e não o contrário. Além disso, a geração de relatórios completos, padronizados e rastreáveis era mandatória.
Essa visibilidade ampliada deu à tesouraria uma nova capacidade de resposta e eficiência. Por fim, a MakeValue ofereceu uma interface simples e intuitiva, que facilitou a adoção pelos usuários. Em vez de criar barreiras técnicas, a ferramenta trouxe usabilidade prática, garantindo que a equipe pudesse extrair valor desde os primeiros dias de uso.
A combinação entre robustez tecnológica e facilidade de uso foi o que consolidou a MakeValue como a parceira escolhida para ajudar na evolução da gestão de derivativos no Assaí. A proximidade do consultor da MakeValue, com disponibilidade para discutir soluções em tempo real fez toda a diferença. Não era apenas um fornecedor de tecnologia, mas um parceiro.
O Projeto: A Transformação na Prática
A implantação contemplou derivativos indexados aos mais diversos índices, visando principalmente a proteção de debêntures, que incluíam atualizações por IPCA (real, Anbima e futuro), bem como outras operações em moedas estrangeiras (como o Dólar), todos trazendo a ponta ativa do Swap para uma maior previsibilidade (Real e CDI/Pré). Os resultados apareceram logo nas primeiras entregas:
- Simplificando a rotina contábil;
- Fechamento acelerado concluído já no 2º dia útil;
Informações em tempo real, com rastreabilidade e segurança; - Governança fortalecida, melhorando ainda mais os controles;
- Atendimento ágil às auditorias, em menor tempo.
Esses ganhos elevaram a produtividade da tesouraria e a eficácia dos processos financeiros.
O Diferencial da MakeValue
Além da tecnologia, o fator humano foi decisivo. A forma como a MakeValue traduziu um tema técnico em uma solução prática foi fundamental para a adesão da equipe, que recebeu não apenas um sistema, mas uma parceria estratégica. A usabilidade, a facilidade de cadastrar contratos e a eliminação de barreiras operacionais deram nova dinâmica ao dia a dia da tesouraria.
Conclusão: Um Marco de Eficiência e Inovação
A parceria entre o Assaí Atacadista e a MakeValue mostra que a combinação entre tecnologia, automação e proximidade com o cliente torna processos financeiros críticos mais eficazes. O Assaí opera com mais agilidade, liberando tempo da equipe para análises analíticas. Este case prova que, quando a tecnologia certa encontra uma necessidade real, os resultados ultrapassam a eficiência operacional e se tornam parte da estratégia de crescimento de uma empresa.
