Com mais de 57 anos de história e presença em todo o Brasil, a Verzani & Sandrini é referência em serviços especializados — de segurança patrimonial à manutenção predial. São mais de 70 mil colaboradores e 1.300 clientes ativos, o que exige uma estrutura financeira altamente robusta e escalável.
O crescimento acelerado e a gestão descentralizada do grupo tornaram a conciliação bancária um dos maiores desafios da área financeira. Com 25 empresas no conglomerado e mais de 65 contas correntes ativas, o processo de registro, baixa e conciliação de depósitos era realizado manualmente — consumindo tempo, aumentando o risco de erro e dificultando a visibilidade dos recebíveis.
O desafio: controlar e conciliar dados financeiros em alta escala
A rotina diária envolvia o lançamento manual de depósitos, validação de dados, identificação de clientes e cruzamento com partidas em aberto no contas a receber. A lentidão do processo gerava gargalos críticos:
- Baixa visibilidade de inadimplência;
- Atrasos no fechamento contábil;
- Falta de agilidade na tomada de decisões;
- Risco de falhas operacionais e auditorias inconclusivas.
A equipe gastava horas em tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas com tecnologia.
A solução da MakeValue: conciliação bancária automatizada com RPA e inteligência integrada ao ERP
Para reverter esse cenário, a MakeValue implementou uma solução completa de automação da conciliação de depósitos bancários, combinando tecnologias de ponta como RPA (Automação Robótica de Processos), algoritmos de matching inteligente e integração nativa com os principais bancos.
Entre os recursos implementados estão:
- Leitura automática de extratos bancários com identificação de depósitos via CPF ou CNPJ;
- Correspondência inteligente com partidas em aberto no contas a receber;
- Aplicação automatizada de valores com registro contábil conforme parâmetros definidos;
- Relatórios de conciliação prontos para auditoria, com rastreabilidade total;
- Parâmetros de conciliação configuráveis, adaptados ao modelo descentralizado da Verzani & Sandrini.
Os resultados: mais produtividade, controle e escalabilidade
A automação da conciliação de depósitos gerou ganhos mensuráveis em diversos aspectos:
- Redução de 54% nas horas operacionais mensais com conciliação bancária;
- Aumento do engajamento da equipe, agora focada em tarefas mais estratégicas;
- Redução do suporte técnico necessário, com maior autonomia dos usuários;
- Segurança da informação ampliada, com menor intervenção humana;
- Escalabilidade garantida, acompanhando o crescimento de 10% ao ano sem aumentar o time financeiro.
Impacto estratégico: automação financeira como vantagem competitiva
Mais do que uma solução tecnológica, o projeto com a MakeValue marcou uma virada cultural na forma como a Verzani & Sandrini lida com a automação financeira. O que antes era um processo moroso e suscetível a falhas se transformou em um fluxo ágil, confiável e auditável.
A parceria mostra como tecnologia, automação e inteligência de dados podem empoderar o setor financeiro, transformando-o de área operacional para agente estratégico do negócio.
Com essa entrega, a MakeValue reforça sua especialização em soluções financeiras integradas ao ERP, oferecendo automação 100% compatível com o ERP SAP, adaptada à realidade de grandes operações multientidade e multibanco.
Se sua empresa enfrenta desafios semelhantes, a conciliação automatizada pode ser o próximo passo para escalar performance com segurança e eficiência.
